介護ソフト・地域包括ケア(医療介護連携システム)の カナミッククラウドサービス

あおい糸訪問看護ステーション様導入事例

NPO法人あおい糸

組織概要
法人名 NPO法人あおい糸
住所 埼玉県富士見市羽沢2丁目5番48号ケアメゾンUD100号室
従業員人数 64名(あおい糸訪問看護ステーションは7名)
事業所数 3事業所
事業内容 訪問看護・富士見市レスパイトケア事業
導入システム 訪問看護、情報共有
(※2019年12月20日時点)
NPO法人あおい糸外観

Q1.カナミッククラウドサービスを導入した経緯を教えてください!
システム導入前はどのような点でお困りだったのですか?

当初は法人本部のエンジニア出身者が作ってくださった介護保険業務ソフトを使っていたのですが、システムに頻繁に入ることが出来ないなど、業務をしていくなかで問題が生じることがあり困っていました。ですので、(法人本部に)わがままを言って別ソフトの導入をお願いしました。



Q2.弊社のシステムに決めていただいたポイントはどのような点だったのでしょうか?

近隣事業所や同業の知り合いから情報収集を行った結果、カナミックネットワークを知り、お問い合わせをしました。
システムを導入する際は、カナミックネットワークとA社の2択でした。カナミックネットワークはクラウド、A社はサーバータイプのソフトでした。
クラウドタイプのソフトであれば、タブレットなどをスタッフに持参させることができます。そのことによって、直行直帰を実現させるだけでなく、患者さんの情報集約ツールとして業務効率化に繋がるのではないかと考えました。出先で取った実績がそのまま請求に繋がっていて転記の必要がない点や、日次スタッフシフトの機能を日々管理することで請求前の業務負担の軽減を実現できる点などが、管理者としても魅力的でした。
また、地域の大きな看護事業所(東入間医師会)がカナミッククラウドサービスを使っており、導入前に画面や機能を見せて頂けたことも大きいです。



NPO法人あおい糸業務の様子

Q3.事業所内でシステムを使用する際に、工夫されている点はありますか?

事業所内にICTに強いスタッフがいないため、どのツールを使うかを決めることによって情報を最新に保つようにしています。例えば、フェイスシートは住所と緊急連絡の部分しか使わないようにすることなどです。また、記録Ⅱなどの書き方を看護計画につながるようにし、常に評価を簡便に共有できるようにするといった工夫を行っています。



Q4.カナミッククラウドサービスを導入してみて、どのような成果がありましたか?

狙い通り、直行直帰で仕事を構築できており、情報を最新に保つこともできています。また、各関係機関と最新の情報の中でやり取りをすることが可能になったため、外部と連携が上手にできるスタッフ(幹部候補)が育ってきているという成果がありました。



Q5.カナミッククラウドサービスを実際に利用してみて、いかがですか?
スタッフさんの声をお聞きしたいです!

カナミッククラウドサービスは使いやすく、特にデザインがスタッフ内でとても好評です。ユーザー特典としてはセミナーへの無料参加やシステム内の広告バナーにて業界関連の情報を集約できる点もありがたく思っています。
また、営業担当の植野さんが密に連絡、訪問して頂けるのが助かっています。今年の夏に開催した、訪問看護の仕事に就こうと考えている学生さん向けに行ったセミナーの際には、植野さんにシステムIDを貸して頂き、事前準備から当日までもお手伝いして頂き、非常に助かりました。



Q6.情報管理、業務効率化などシステムを導入したことで便利になった反面、新たに見えてきた課題はありますか?

埼玉県では、医療介護の多職種連携は主にMCSさんを活用しています。一方で、カナミッククラウドサービスを使っている事業所同士では、一部カナミッククラウドサービスで連携を取っているケースがあります。その為、患者さんによっては複数の連携ツールを活用しているケースもあり、かえって手間になっている箇所があります。連携ツールの統一化、事業所ごとの情報の管理が今後の課題となっています。



Q7.多くの事業所様にカナミッククラウドサービスを利用していただけるよう、今後も努めてまいります!

地域で同システムの事業所が増えることは、地域連携が増えることだと考えています。地域連携が増えていくことは、患者さんやそのご家族にとっても安心材料の一部として捉えて頂けると思います。
そして私たち事業所にとっては、患者さんの増加だけでなく、働きやすい職場として従業員の増加も期待できると考えています。

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