カナミック
かんたんWEB明細・かんたん郵送代行とは？
介護システムの提供企業だからできる
介護事業者様に特化した電子請求書・郵送サービスです
カナミックかんたんWEB明細・郵送代行は、介護事業所の電子申請書発行・郵送代行をかんたんに行えるようサポートするサービスです。介護システムの提供企業であるカナミックのサービスだから、介護業界に特化した設計を実現。
カナミックの介護システムと連動し、サービスの実績データに基づいた電子請求書の発行と、利用者様への電子送付または紙の請求書を発行・郵送までを一気通貫で対応できるため、事務作業時間を大幅に短縮しコスト削減に繋げます。
また、請求書を電子化することで、利用者様への郵送コストを抑えることが可能。郵便料金の値上げへの対応策になります。
他社の電子請求書サービスとの比較
明細書のアップロードが不要
他社では明細書をPDFに出力してからシステムにアップロードする必要があり、手間がかかります。一方、カナミックかんたんWEB明細・郵送代行では、明細書をアップロードする作業は不要です。一手間減らせて、事業所様の事務作業がよりスムーズになります。
利用者様のサービスの実績データに基づいた電子請求書の発行から送付(電子送付または紙)まで一気通貫で行える
カナミックの介護システムとの自動で連動するため、利用者のサービス実績データに基づいた簡単に電子請求書を発行できます。また、電子送付または紙の請求書の発行・送付まで一気通貫で行えるため、新たなシステムの導入は不要です。
サービス概要
請求事務のご担当者様が手作業で行っている「印刷」「三つ折り」「封入封緘」「郵送手続き」といった作業負担を大幅削減するサービスです。
カナミックかんたんWeb明細は、カナミックの介護請求ソフトで作成した利用者請求書と領収書の「発行」「連絡」をWeb上で完結。手渡し、郵送、Web明細といったお渡し方法はご利用者様ごとにご設定いただけます。
カナミックかんたん郵送代行（BPO）は、ご事業所のスタッフ様が手作業で行っている「印刷」「三つ折り」「封入封緘」「郵送」といった大量の作業をカナミックネットワークが代行するサービスです。
カナミックかんたんWeb明細、カナミックかんたん郵送代行（BPO）合わせてのご利用がおすすめです。
「カナミックかんたんWeb明細」
介護事業者様の導入メリットはこんなにたくさん！
請求担当者様を悩ませる膨大な費用と作業量を大幅削減し
受け取り側のご利用者様・ご家族様にも便利なサービスです。
介護事業所様の
導入メリット
コスト削減・時間創出の効果！
（※ご利用者様 100名の事業所を 1サービス運営されている場合の年間コスト想定例）
コスト削減
時間創出
※用紙1円/1枚、印刷3円/1枚、封筒3.5円/1枚、郵送94円/1通、人件費1,210円/時、複合機リース2万円/月、収入印紙は半数の利用者に使用した場合
「カナミックかんたんWeb明細」は
受け取り側のご利用者様・ご家族様にとっても便利！
明細発行時にメール通知が届きます。また履歴はいつでも確認可能です。
ご利用者様・ご家族様の導入メリット
ご利用者様・ご家族様も
登録は「かんたん」！
登録はWeb上でかんたんに行えるため、ご利用者様・ご家族様に負担をかけません。
ご利用者様・ご家族の
ご利用方法
1. 介護事業所様からご案内メール送信
2.システム登録
3.毎月の明細発行がメール通知され確認
「カナミックかんたん郵送代行（BPO）」
その作業、カナミックが引き受けます！
必要な時期に、必要な人手を。
介護事業所様のニーズにお応えいたします。
郵送作業でお困りではありませんか？
「印刷」「三つ折り」「封入封緘」「郵送手続き」。
作業自体は簡単だけど量が膨大で他の仕事も兼務しているから大変だし疲れているとミスもこわい。かといって忙しい時期だけ都合に合わせて働いてくれる人なんてなかなかいないし、人件費もかかる…。そんなお悩みをお持ちではありませんか？
カナミックかんたん郵送代行（BPO）がそのお悩みを解決いたします。
時間創出の効果！
（※ご利用者様100名の事業所を1サービス運営されている場合の年間想定例）
時間創出
■ 多職種・他法人間連携 情報共有No.1
地域包括ケアを推進する医療・介護情報共有システムを提供。多職種・他法人間連携を強力にサポートするカナミッククラウドサービスの情報共有システムは導入実績NO.1です。
■ 医療・介護に特化したクラウドサービス
介護事業所をはじめ、地域包括支援センター、居宅介護支援事業所など、あらゆる介護業務をフルラインアップで支援する介護ソフトをご提供。全国で多くの事業所様にご導入いただいております。
■ 請求、債権管理システム
国保連や利用者負担金、その他事業所の請求を登録し、本部・事業所間でシームレスに管理。利用者自己負担金集金代行システムとの連動で引落し結果データから入金確認はじめ債権化された売掛データの消込まで自動で行えます。
■ セキュリティ
カナミックかんたんWeb明細に必要なご家族アカウントは2要素認証なので安心。カナミッククラウドサービスのデータは強固なデータセンターで厳重管理されており、通信路はTLSで暗号化しています。
弊社はプライバシーマークを取得しております。