個人情報の開示・訂正・利用停止をご請求される場合の手続きについて

1.開示・訂正・利用停止のご請求

開示・訂正・利用停止のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を添付のうえ、必ず郵送によりご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒141-0031 東京都品川区西五反田8-1-14 最勝ビル９F
株式会社カナミックネットワーク
個人情報保護対応窓口

2.開示手続きに際しご提出いただく書面（様式）等

開示のご請求に際しては次の請求書 I をダウンロードいただき、所定の事項をご記入のうえ、本人確認のための書類 II を同封し、上記１．宛にご郵送ください。（請求書 I のPDFファイルをダウンロードする）

1. 弊社所定の請求書
   「個人情報開示等請求書」
2. 本人確認のための書類
   運転免許証または健康保険証のコピー　1通

3.代理人による開示のお求め

開示のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記２．の書類に加え、下記の書類（ I または II ）を同封ください。

1. 法定代理人の場合
   • 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）1通
   • 法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー1通
2. 委任による代理人の場合
   • 委任状1通
   • 代理人ご本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）1通

4.手数料およびその徴収方法

1回の請求ごとに1,500円分の定額小為替（郵便局発行）を請求書類に同封してください。

※弊社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。

※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

5.開示のお求めに対するご回答の方法

請求書にご記入いただきました通知先住所宛に書面によってご回答申しあげます。

6.開示のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示のお求めにともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

7.「個人情報」の非開示について

次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。

• 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
• 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
• 開示の求めの対象が「個人情報」に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

平成17年11月11日制定
平成20年6月2日改正
株式会社カナミックネットワーク
個人情報保護管理者　山本　拓真